PRIVACYVERKLARING – STICHTING DE GELE TAXI

Versie: 1.0
Ingangsdatum: 22-11-2025

Stichting De Gele Taxi (hierna: “de Stichting”) verwerkt persoonsgegevens van bezoekers, deelnemers, sponsoren en zakelijke relaties. De Stichting hecht grote waarde aan een zorgvuldige en veilige verwerking van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, met wie wij gegevens delen, en welke rechten je hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens van de stichting

Stichting De Gele Taxi
KvK-nummer: 98871498
E-mail: info@gele-taxi.nl
Functionaris Gegevensbescherming: Niet van toepassing

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

De Stichting verwerkt persoonsgegevens wanneer je:

• een ticket koopt via Ticketview,
• een arrangement of sponsorpakket afneemt,
• contact met ons opneemt,
• het evenement bezoekt,
• zichtbaar bent op foto- of videomateriaal tijdens het evenement.

2.1 Gegevens via Ticketview (ticketkopers)

Wij ontvangen van Ticketview de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Ticket- en bestelgegevens
• Postcode (indien opgegeven)
• Betaalstatus (geen volledige betaalgegevens)
• IP-adres (indien door Ticketview verwerkt)

Ticketview blijft verantwoordelijk voor de eigen verwerking van persoonsgegevens binnen hun platform.

2.2 Gegevens voor sponsorpakketten en arrangementen

Afhankelijk van het pakket kunnen wij verwerken:

• Naam/bedrijfsnaam
• Contactpersoon
• Adres- en facturatiegegevens
• Telefoonnummer
• Afgesproken diensten/tegenprestaties

2.3 Gegevens tijdens het evenement

• Foto’s en video-opnames
• Aanwezigheids- en veiligheidsregistratie (indien noodzakelijk)

2.4 Communicatiegegevens

• E-mails
• Contactformulieren
• Eventuele klachten of vragen

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

De Stichting verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor:

1. Uitvoering van een overeenkomst, zoals:
• verlenen van toegang tot het evenement
• registratie en afhandeling van ticketverkoop
• uitvoering van arrangementen
• toezending van tickets of arrangementen
2. Wettelijke verplichtingen, zoals:
   • financiële administratie
   • fiscale bewaarplichten
3. Gerechtvaardigd belang, zoals:
   • handhaven van veiligheid op evenementen
   • voorkomen van misbruik (bijv. alcoholverstrekking aan minderjarigen)
   • marketing en promotie (foto/video)
   • organisatieverbetering
4. Toestemming, indien wettelijk vereist, zoals:
   • bepaalde promotionele communicatie
   • het verwijderen van herkenbaar beeldmateriaal op verzoek

4. Rechtsgrondslagen

De Stichting verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke plicht
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming van de betrokkene

In gevallen waarin toestemming wordt gevraagd, kun je deze altijd intrekken.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

De Stichting deelt persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is:

5.1 Ticketview

Voor ticketverkoop, orderafhandeling en digitale toegangsbewijzen.
Ticketview is een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor hun platform.

5.2 Dienstverleners

Alleen wanneer nodig voor de uitvoering van het evenement, zoals:

• beveiligingsbedrijven
• horecapartners
• fotografen
• technische leveranciers
• administratieve dienstverleners

Met partijen die persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, conform de AVG.

5.3 Sponsorpakket / Zakelijk arrangement (indien relevant)

Indien een arrangement promotionele tegenprestaties bevat, delen wij alleen bedrijfsgegevens, geen persoonsgegevens van bezoekers.

5.4 Wettelijke instanties

Gegevens worden gedeeld wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
De Stichting verkoopt nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

7. Foto- en video-opnames tijdens evenementen

Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor:

• promotie van toekomstige evenementen,
• sfeerimpressies op website of social media,
• interne verslaglegging.

De Stichting informeert bezoekers vooraf via:

• de website,
• de Algemene Voorwaarden,
• en/of bebording op locatie.

Indien je herkenbaar in beeld bent en dit niet wilt, kun je een verzoek indienen tot verwijdering van dat beeldmateriaal. Wij beoordelen per geval of verwijdering redelijkerwijs mogelijk is.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

De Stichting neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• beveiligde opslag van gegevens,
• beperkte toegang tot systemen,
• versleutelde verbindingen (SSL),
• beveiligingsprotocollen voor evenementen,
• regelmatige updates en controles.

9. Jouw rechten op grond van de AVG

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken
• Correctie te vragen van onjuiste gegevens
• Verwijdering te vragen van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
• Beperking van verwerking aan te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevensoverdracht te vragen
• Toestemming in te trekken wanneer dit de grondslag van verwerking is

Verzoeken kunnen worden ingediend via:
info@gele-taxi.nl

Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Klachten of geschillen

Heb je een klacht over de omgang met persoonsgegevens? Dan kun je contact opnemen met de Stichting.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

De Stichting behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd via de officiële kanalen van de Stichting.